(一)、高度重视档案密集架采购、安装中的质量安全问题。采购档案密集架应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。密集架的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，电动密集架的电气、安全防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准《直列式档案密集架》要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用电动密集柜。
(二)、楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到国家规定标准的库房，不能安装密集架。已经安装密集架的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，密集架可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑档案库房的位置，并按国家有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。
(三)、档案密集架的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用密集架，对自身的档案库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安装电动密集柜。
由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了电动密集架，自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品. 电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
