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一、收发货人备案
备案需要看进口口岸，上海口岸的话，收发货人备案是需要备实际收货人的，也就是单证上的收货人，代理公司是不可以的，也就是备案单位跟实际收货人要一致，而且备案单位需要有矿泉水流通许可证的。
二、中文标签备案
凡是进口矿泉水必须要做中文标签备案，需要提供以下资料：
① 原标签样张及翻译文
② 中文标签样张
③ 经销商营业执照复印件
④ 提供样品
三、矿泉水进口所需单证
所需单证主要有：
1.原产地证
2.卫生证书
3.生产商产品成份分析报告
4.原包装标签样张
5.中文标签样张三份
6.生产商灌装日期证明
7.装箱单 、商业发P（invoice）、贸易合同
8.生产国薰蒸证明书—如果包装产品的托盘上有标注”IPPC”标识,则不需提供,如果没有标注,则需要提供原件” 薰蒸证书” 如果同一批货跟不同的供应商买的，需要不同供应商提供以上资料。
9水源地证明
10矿物质证明（如果是一般的纯净水是不需要矿物质证明）
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