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外交部领事司和使领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。
外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。
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1.驻华领事认证的分类:
一般领事认证（也叫使馆认证，领事盖章等）分为香港领事馆、北京大使馆、上海领事馆等认证，但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港认证，如果是大陆公司，像一些CIQ证书就不能在香港做，只能到北京领馆认证.
2.驻华领事认证的时间:
认证时间和您要认证的国`家有关，埃及，尼日利亚相对快些，委内瑞拉的就较慢，还有如果去香港馆认证一般7个工作日就可以全部弄好，有些国`家更甚至1－3个工作日就好了，北京的一般要14个工作日，当然这些时间是通常的，不排除有需要时间更长的国`家的领事认证.
3.驻华领事认证的费用:
认证的费用和你要认证的文件和国`家有关，一般认证产地证费用稍微低些，总体来说使馆认证的费用都比较高!
4.商会认证和驻华领事认证:
商会认证既指贸促会的盖章认证，使馆因为证指各国驻华使馆的认证，具体用哪个要根据目的国客人的要求!
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您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续：送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证。这一点请您一定要记住。
有哪些种类的文书可办理国内领事认证：
民事类涉外公证书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学·历公证或职业资格公证等等。
商业类文书（如经济类涉外公证书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、INV等等。
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