门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置，它是一个可以脱机独立运行的系统，机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用。门禁控制器自身应带有后备电池，可以确保在停电后不会丢失任何刷卡信息和权限管理信息。

进出卡中包含的用户信息应包括卡号、用户名、有效日期、卡有效状态等信息。管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制。当出现异常情况时，系统具有报警功能。如：强行开门、门长时间不关、设备被拆、失窃用户卡或无效的卡开门等，系统会发出报警信号，实时显示案发地点，同时保存记录。