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深圳易士联软件技术开发有限公司

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OA办公管理软件

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更新日期2012-04-21 17:14

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所在地:

广东 深圳市

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长期有效

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易士联OA标准版功能模块列表

序号 一级功能 二级功能

1

工作台

  1. 通知公告
  2. 工作计划任务
  3. 待办事项
  4. 部门待处理事项

2

OA办公

  1. 表单/流程自定义
  2. 待办事项处理
  3. 流程历史数据查询
  4. 异常流程预警

3

人事管理

  1. 岗位规划
  2. 招聘管理
  3. 员工档案
  4. 员工关系管理
  5. 培训管理
  6. 绩效管理

4

工作计划管理

  1. 个人工作计划制定
  2. 下属工作计划制定
  3. 计划完成情况汇报
  4. 计划进度查询

5

自助查询

  1. 员工自助维护个人信息;
  2. 员工请假考勤等查询;
  3. 员工工资信息查询;
  4. 设置修改个人密码;

6

公告通知管理

1.起草通知公告,包括:标题、详细内容、日期等。
2.审核后发布。
3.可随通知公告上传附件
4.通知公告浏览

7

规章制度管理

1.发布公司规章制度和各类单据模版。
2.可按类别进行划分。
3.可上传文件附件。

8

证照文书管理

按照类别登记公司各类证照文书,并可上传附件。

9

会议活动管理

1.建立会议室信息,包括:会议室楼层地点、会议室编号、会议室中相关设备。
2.会议活动申请,包括:会议主题、开始/结束时间、参加人员、会议需准备设备、会议材料。
3. 会议活动可有各部门人员发起,行政部可浏览所有会议活动和相关会议室的使用情况,并根据会议需准备设备准备好会议的相关设备

10

快递管理

  1. 快递收发登记。
  2. 快递费用登记
  3. 对各部门快递费用进行统计分析

11

办公用品管理

  1. 购入办公用品登记。
  2. 办公用品领用登记。
  3. 可以按个人、部门统计领取的物品
  4. 可打印出带条码的报销单

12

车辆管理

  1. 行政车辆资料登记
  2. 车辆油耗记录和统计
  3. 车辆费用登记:路桥费、修理费等
  4. 车辆维保信息,包括:维 保记录、日期等
  5. 车辆保险信息:保险费缴交情况、日期等
  6. 可打印出带条码的报销单

13

安全消防管理

  1. 消防图、消防器材登记
  2. 消防知识信息
  3. 可上传附件

14

固定资产管理

  1. 固定资产分类登记
  2. 固定资产统计分析

15

费用登记

  1. 费用类别定义
  2. 行政费用登记,包括:费用类别、费用名称/摘要、费用发生日期、费用金额、费用归属人员、费用归属部门等。
  3. 可按个人、部门、区域进行费用统计

17

投票管理

设立投票项目(单选或多选),自动统计投票结果

18

与现有系统接口

与客户原有系统的集成

19

系统管理

  1. 组织结构
  2. 权限管理
  3. 流程定义

20

报表统计分析

 

产品特点

  • 采用成熟工作流引擎jBPM和企业级J2EE平台Jboss Seam;
  • 用户可根据业务需求自定义工作流程和自定义业务表单;
  • 企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器。支持企业远程办公.
  • 本系统基于企业日常办公行为方式开发,融合了目前企业先进的管理理念,是当前市场绝对领先、实用的办公自动化系统。

相比市场上同类产品的优势

  • 1、产品采用整体设计理念,全盘规划、环环相扣
        本解决方案是以无纸化办公,高效办公,简单明了的企业管理为基础,以实际完整的工作流程为蓝本设计的。现实中大部分日常办公行为所涉及到的重要阶段、关键步骤均由系统进行管理和监控,系统间的操作流程环环相扣、承上启下,从过程中实现了对企业日常办公行为的监督,保证了数据的安全性和准确性。
     
  • 2、产品定制化程度高,可根据客户实际需求做调整
        本解决方案充分考虑了各企业办公模式上的多样性,我们可以根据客户提出的个性化需求,及时调整系统功能,真正做到为客户量身定制办公自动化产品。
     

系统功能模块简介

序号 功能模块 模块简介
1 基础数据      管理员可通过这个模块设置所有的初始化参数、控制整个系统的的运行方式及流程的配置、表单的设计、审核短信设置等 支撑系统运行的数据。
2 公共资讯      登录用户可以通过这个模块查看系统中所有公共的信息,如规章制度、通讯录、通知公告、消防器材、消防知识,甚至参与公司发起的投票功能 等。
3 个人办公      您在此模块可以操作您所有权限下的功能,如我的申请>用人申请、转正申请、用车申请、办公用品领用申请、离职申请等。 我的审核>与我的申请下对应的所有权限下的申请审核。工作计划、员工自助查询、归档查询等。
4 招聘管理      HR对人员招聘、年度用人预算、面试、面试试题的管理。
5 员工档案      对员工的档案、转正、职务调整、合同、工伤、劳资、离职等与员工密切相关的信息进行管理。
6 绩效管理      对员工绩效考勤的登记管理。
7 培训管理      内部员工可以通过该模块申请自己需要培训的项目,相关的管理人员可以在这看到员工申请的培训项目,同时也可以安排员工培训。在此系统可以为每以为培训的人员自动分配考试题目,自动评分 真正做到办公高效自动化。
8 车辆管理      对公司的所有大小车辆信息以及员工申请用车进行管理。同时也可以查看每台车辆的违章记录、年检记录、加油、保险 等详细信息。
9 办公用品管理      办公用品的请购、入库、出库等相关的操作。融合了一个企业的中小型进销存管理系统,让您轻松掌握办公用品的需求量、消耗量。该模块下面的出入库统计更好的展示了办公用品的需求量、消耗量和库存量。
10 资产管理      记录了公司的固定资产残值、净值、产权人等信息信息。以及资产变更信息的记录。
11 资讯管理      规章制度、通知公告、消防器材、消费知识等信息的发布。
12 投票管理      设置投票项目、参与投票、投票结果查看等信息。

除上述模块外,系统中还包含:会议室管理、快递管理、宿舍管理 等模块。

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