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深圳市瑞安信进出口有限公司

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独家代理埃及产地证使馆加签

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更新日期2014-03-26 15:48

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广东 深圳市

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长期有效

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详细说明


最近做埃及使馆认证的单子很多,但是由于各种原因,也出现了一些不愿意看到的情况,现总结埃及使馆认证的经验教训和和操作实务,与各外贸朋友分享!以提高使馆认证的速度和效率!
总的原则是根据具体客户的实际要求去准备认证的文件。每个客户不一样,客户的要求不一样!
概括了一下,主要为以下文件:
1、  产地证
埃及的使馆认证中,产地证的认证是最多的,当然也是最简单的情况。
A、认证所需资料:
客户只需提供产地证原件就可以,无需提供其他资料。贸促会和商检局的产地证具有一样的效力。
B、认证所需时间:
在北京是7个工作日左右,地方贸促会和外办正常时间是10-15个工作日左右。时间较快。
2、  商业发票的认证
在今年2月之后,中国贸促会总会出了一个新的文件,要求在办理商业形式发票的认证时,需要提高报关单的预录单作为证明材料,有些地方需要提高报关单的原单。这给客户的办理带来很多问题。原因是很多的报关单的金额与发票的实际金额不一致。(如有疑问,请咨询QQ:843349984 (李先生) 13530740636)
另外报关单出具的时间一般比较晚,所以客户如果不抓紧时间办理,可能会出现因使馆认证文件拖延客户清关的情况,影响后期的客户生意。
A、认证所需资料:
北京中国贸促会总会的要求提供的资料是:
第一、公司营业执照附件(必需是最新年检的);
第二、公司介绍信(盖单位红章的);
第三、发票原件(盖公司外贸章);
第四、商品的报关单(报关预录单复印件,且报关单金额必需与发票金额一致)
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表
B、认证所需时间:
在北京是7-10个工作日左右,地方贸促会和外办正常时间是12-18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
发票的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式,这样会被外交部给退件处理。
原因是:如果客户让当地的贸促会把商业发票做成证明书的形式,外交部认证的证词是―――证明证明书上的公证员的签名属实,但实际的情况是,在外交部的系统了,不存有各地方贸促会公证员的信息资料,外交部无法核实地方贸促会证明书公证员的真伪,当然也无法写证词,这样外交部发现此类文件,会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了,中国贸促会总会的公证员的签字和资料都在外交部有备案的,所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认可的 。
细心的朋友会问,为什么在发票上直接盖章的发票外交部又认可呢?(包括产地证)
  原因是:外交部在对地方贸促会和商检局直接在单据上盖章的文件的认证是―――外交部证明此贸促会或商检局的印章属实,而不是证明某某公证员的签字属实。因为地方贸促会和商检局的印章在外交部的系统里是备过案的 ,外交部是认可的 。
3、  自由分销协议,授权书等(也称授权分销协议,销售授权书)
出口埃及的客户,特别是一些医疗器械出口客户,认证此类文件最多。
A、认证所需资料:
北京贸促会总会的要求提供的资料是:
第一、公司营业执照附件(必需是最新年检的);
第二、公司介绍信(盖单位红章的);
第三、分销协议原件(盖公司红章);
第四、商品的报关单(报关预录单复印件,且报关单金额必需与发票金额一致)
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表
B、认证所需时间:
在北京是7-10个工作日左右,地方贸促会和外办正常时间是12-18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
这文件需要提供原件,且千万不要跟销售合同混淆。

4、合同的使馆认证
埃及使馆对于双方销售合同,3方的多方合作的认证比较的严格。有些特别的规定。
合同的认证,埃及使馆要求必需是以公证处出具的公证书,这也是外交部的要求。中国贸促会总会出具的商事证明书也不行,这需特别的注意。
认识的时间跟发票等文件的时间基本一致。
所以,提醒客户,如果要认证合同之类的东西,请一定到公证处出具公证书。

上面就是出口埃及货物经常需埃及使馆认证的文件,但是具体的情况,还是要根据客户的要求来准备资料,客户需要什么认证文件就准备什么认证文件。
希望此贴对出口埃及的朋友有所帮助, 由于水平有限,上文可能有不足之处请批评指正。
如需办理请联系:李先生 QQ:843349984   电话 13530740636  邮箱:13530740636


 

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