北京铁伦办公-钥匙柜产品解决方案

 

 

标准化管理：

 

 

⑴    存放要求：钥匙管理及钥匙记录采用软件集中管理，在电脑中生成记录，建立明细台账，并保证钥匙记录信息的完整*（不可更改、不可复制）。

 

 

 

⑵    初始化录入钥匙信息，要保证钥匙分类信息完整，实际使用分类采用软件中4级分类进行录入，便于查找。

 

 

 

⑶    重要钥匙交接如需要领导签字审批手续，钥匙操作节点（启用、禁用、取走、归还）应将操作人姓名与操作钥匙信息绑定，记录生成电子档并保存。

 

 

 

 

⑷    钥匙记录信息按年、月进行分档管理，记录生成电子档并保存。

 

 

 

⑸    钥匙损坏、丢失需在软件“备注”处写明原因，由责任部门负责人领用，自动记录生成电子档并保存。

 

 

⑹    钥匙记录查询，可以通过“姓名”、“钥匙信息分类”（4级分类）、“库位号”（钥匙柜中的位置号）、“时间”、“操作”进行分类检索，方便使用者对记录进行查询。

 

1.    管理方式

 

有别于传统的手工记录，人工查找方式，我公司产品提供的钥匙管理软件PC端，可以通过电脑对租户借出或者归还钥匙进行无纸化、电子化管理，旨在提高员工办事效率，帮助用户创造更多价值。

 

 

2.    钥匙管理-记录查询

 

当钥匙取走或者归还时，无需领导手动签字、打印操作表，减掉了这些繁琐的操作，只需要一个按钮，便可以讲记录无差错的保存在您的电脑中，高效，而且便捷。

 

3.    多语言版本（收费功能）

 

针对有跨国业务需求的客户，我们提供了多语言版本支持，无论身处国内国外，都能够第一时间掌握钥匙信息、动态。

4.    电子钥匙芯片（收费功能）

 

安全特*1：电子钥匙芯片安装于钥匙尾部，每一个钥匙都具有独一无二的ID标示，从而保证了用户钥匙的唯一*。

 

安全特*2：电子钥匙芯片无法被复制、改写，确保了用户数据安全。

 

安全特*3：每次操作时，用户通过设备直接读取钥匙芯片内的用户数据，防止人为操作失误而造成的数据混乱，钥匙错发（错还）等问题。

 

 

5.    手机APP（收费功能）

 

我们向用户提供手机端产品软件，用户可以通过挂在钥匙上的车辆条码/二维码直接对钥匙信息进行电子化录入，减少了人为操作带了的失误等问题，用户操作钥匙，就像逛超市，“收银台”手机一扫，钥匙信息录入、借用/归还钥匙瞬间完成。

 

6.    全网互联（收费功能）

 

我们提供了选装的全网互联版本，领导可以通过电脑，对所有的设备数据进行访问。

运筹帷幄一室之内，不出“茅庐”便知“天下”三分

7.    其他定制功能及产品

 

我们提供产品定制开发及服务，我们可以根据您的公司运营状况，量身定制，来满足您的需求

 

北京铁伦办公家具设计中心

 

公司网站：http://www.key-world.cn/

 

赵志文

 

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