在前面的文章中我们说过了图书投标书文件的简单制作流程以及制作过程中应该注意的位置与问题，其实在参加整个中小学图书批发项目的招投标过程中需要注意的问题还很多，而且是参加的公开投标项目，任何一个细微的错误或者不严谨就有可能导致整个项目的失败。
所以在参加这类的公开招投标采购中一定要多思考多检查，尽可能的避免一些常规错误的发生，今天我们就来聊一聊关于图书投标书文件制作过程中装订需要注意的问题以及这些年我们在参加中小学图书批发项目的招投标过程中总结出来的一些经验，希望可以帮助到有缘人。
首先是关于图书投标书文件的打印，有些公司自己有大型打印机，为了节省成本一般都用自己的打印机来进行打印，这样并没有什么问题，但是一定要注意打印的是否齐全，而且在打印文件的时候所用的纸张不要太差，尤其是亮度以及薄厚程度，如果所用纸张并不是很好到标书装订好之后其样式看起来会比较难看，会对评委有一个不是很好的印象。当然，这并不是绝对的，可以说这完全是需要看运气，但是对于我们而言我们只能尽可能做到更好，只有这样才能获得更高的分值。
另外在标书文件制作完成并经过仔细检查之后，也就是在打印之前，一定要把文件转换成PDF格式的文件，因为在不同的电脑、不同的软件甚至是不同的打印机下都有可能在打印的时候因为某些未知问题而导致标书文件格式错误，这种情况是很常见的，尤其是在打印店中打印更是如此，万一打印的时候文件格式出了问题轻者会损失一笔打印费用，万一没有检查出来甚至可能会造成项目流失。
还有在图书投标书文件的打印完成之后，在装订的时候如果文件页数比较多，一般是300页以上就需要在其中加钉子，否则因为文件太厚会导致装订不牢固，可能会散掉。如果页码更多比如要到500页以上那就需要采用双面打印了，否则就算加了钉子也不行，以来太厚了不方便查看，二来这么厚的文件加多少钉子也不会有太大作用。因为现在投标文件的装订采用的都是胶装，没有什么有效的办法是可以装订这么厚的文件的。