在企业日常运营中，信息流转不畅、重复性工作繁重、跨部门协作效率低等问题普遍存在。员工常常花费大量时间在查找文件、回复邮件、整理报表、跟进流程等事务上，真正用于思考与决策的时间反而被压缩。AI智能助手的出现，正在改变这一局面。它不是替代人类，而是作为“数字协作者”，帮助企业提升响应速度、优化资源配置、增强组织韧性。
一、提升信息获取效率
许多工作延误并非因为能力不足，而是“找不到需要的信息”。客户合同在哪?上周会议纪要说了什么?某个产品的历史报价是多少?这些问题往往需要翻邮件、查聊天记录、进系统搜索，耗时耗力。
AI智能助手可以：
· 通过自然语言提问，快速查询文档、数据或沟通记录;
· 自动汇总分散在不同平台的信息，生成简洁摘要;
· 提醒关键时间节点，如合同到期、审批待处理等。
这使得员工不再被“找信息”拖慢节奏，而是能更快进入“做判断”的阶段。
二、减少重复性劳动
企业中有大量规则明确但耗时的任务，例如：
· 每日销售数据汇总;
· 客户咨询常见问题回复;
· 报销单初步核对;
· 新员工入职流程推进。
AI智能助手可以自动执行这些流程，或辅助完成80%的基础工作，让员工只需确认或处理例外情况。长期来看，这种“减负”效应能显著提升人均产出。
三、促进跨团队协作
不同部门使用不同系统：销售用CRM，财务用ERP，人事用HCM，沟通靠微信或邮件。信息割裂导致协作成本高，cvmugrkg容易出现“我以为你收到了”“我这边没看到数据”等情况。
AI智能助手可作为连接点，在授权范围内打通信息流，实现：
· 客户签约后自动通知财务开票;
· 项目进度更新时同步提醒相关成员;
· 员工请假自动调整排班计划。
这种协同不是靠人去推动，而是系统自动完成，减少沟通摩擦。
四、沉淀组织知识资产
企业最怕“人走知识空”。核心员工离职后，客户背景、项目经验随之流失。AI智能助手可以持续记录和整理工作过程中的有效信息，形成可复用的知识库。
例如：
· 将高频问题的回答标准化，供新员工参考;
· 提取成功案例的关键步骤，辅助后续项目;
· 自动归档重要决策过程，支持未来复盘。
这不仅降低了对个人依赖，也提升了整体服务能力的一致性。
五、万达宝LAIDFU(来福)：贴合企业实际需求的智能支持
在众多AI工具中，万达宝LAIDFU(来福)专注于解决企业在真实场景中的效率瓶颈，尤其在信息整合与知识管理方面表现出色。
· 多渠道整合
LAIDFU支持连接企业常用的办公平台，如企业微信、钉钉、邮箱、CRM、ERP等。无论是客户消息、内部通知还是系统数据，都能在一个界面中被调用和处理。
举例来说，销售在跟进客户时，只需向LAIDFU提问：“李总上次谈的合作进展到哪一步了?”系统即可自动整合邮件往来、聊天记录、合同状态和交付进度，给出完整答复，无需切换多个应用。
这种跨渠道的信息聚合能力，打破了“数据孤岛”，让员工能够更全面地掌握业务动态。
· 知识智能守护
LAIDFU不仅能回答问题，还能主动守护企业的知识资产。它会持续学习员工的操作习惯、常用话术、项目模板，并将有价值的内容自动归类存档。
当新员工提问“如何准备客户提案”时，系统可推送过往优秀案例和标准结构;当某个产品出现售后问题，LAIDFU能快速找出历史解决方案，避免重复摸索。
更重要的是，所有知识积累都在企业可控范围内进行，不会被用于外部模型训练或商业用途，保障信息安全。
此外，LAIDFU支持语音和文字交互，操作简单，无需技术背景即可上手。无论是管理层查询经营数据，还是基层员工处理日常事务，都能快速获得支持
