兰德华智能管理系统的电子钥匙也可以用于控制并记录谁拿文件，设备和工具柜，房间和保密地方的钥匙。

控制

如果采用钥匙进出控制文件，这个系统就能独立运行，取代传统钥匙。他的主要优点是每个智能钥匙栓不可复制，其次，如果丢失，没人知道这是干什么的，他是谁的，或者他能开哪个门。还有，若用这个钥匙栓开门或试图开门的话，每个由这个系统控制的门都会记录这个操作，提供所有使用者的操作记录。所有一切都由强大的安装在管理者的电脑上的 软件控制。还有集成

兰德华 的智能钥匙栓可以用作智能电子钥匙，代替很多的普通钥匙的作用。他有很多优点，如他可以设置成不同用户开不同门，只要我们把使用者的信息记录在系统数据库中。我们可以很容易的改变钥匙栓设置，即使丢失，也不能识别和复制。他有一个使用期限，管理者可以很快的消除钥匙栓的功能。还有，系统可以提供所有使用者活动的记录，显示使用者开或试图开了哪个门即时间。