一、内容管理

SharePoint Online在内容管理上发布的网站不但可以创建权限级别而且还为其配置权限。

有九种默认权限级别：受限读取、设计、参与讨论、读取、受限访问、审批、管理层次结构以及完全控制和仅查看。

二、网站

企业员工可以通过SharePoint Online在线平台与团队协作、共享资源信息，用户可以通过工作组来共享信息。

三、搜索

用户可以通过SharePoint Online的多种搜索功能进行搜索，多种搜索内容以及搜索范围。

四、协作

SharePoint Online是一种基于云的协作服务

五、工作流

SharePoint Online可以使用三态工作流，解决员工外出工作流的审批问题。

SharePoint Online 为需要功能强大的 SharePoint 协作平台但没有运营资金来支撑的企业提供了一个良好的契机，还为开发人员提供了一套便捷的开发接口，这样企业就不需要投入较多资金购买SharePoint产品及其服务器，为企业解决了问题还可以节约资源。