企业在开展项目活动时，参与这个项目的部门并不是单一的，通常包括财务、市场、行政等部门，每个部门都有各自独特的工作流程，因此在共同项目运作过程中会不可避免的产生摩擦。如何减少这些摩擦，保证项目实施的效率？山东省中小企业信息化平台推荐金和—项目管理系统，该系统可以帮助企业处理需要跨领域解决的问题，从而实现更高的运营效率。

金和-项目管理系统（ http://saas.smesd.gov.cn/home/product/ProductDetail.aspx?ContentID=5809bbe4-fac7-4d15-a77d-e4275a6e3275）使项目管理者和执行者在企业有限资源的约束下，运用系统的观点、理论和方法，参与到企业的项目需求确定、项目选择、计划直到项目结束的全过程，并在实践、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位的管理。系统从运作方式和思维模式上最大限度地改善了管理人员的工作流程，提高了工作效率。

金和-项目管理系统在企业管理中具有以下功能：
       1. 系统配置。包含角色管理、查阅权限设置、类型模板设置、项目状态绑定、成本科目、风险问题设置、质检定义、人力成本设置等。

2. 角色管理。针对项目成员的权限设置，是最常用的权限设置方式，通过设置不同角色的菜单权限来控制项目的管理工作。

3. 查阅权限设置。如果项目外的人员想要了解项目的一些信息，可以通过“查阅权限设置”赋予查阅权限。拥有查阅权限的人员可以进入项目菜单查看相关信息。

4. 类型参数设置。主要可以对“项目类型”和“类型模板”进行添加、修改、删除等操作。

5. 项目状态绑定。用于定义项目在不同流程下所处的状态。系统已经预置了默认的项目所处“流程中”和“流程结束”的项目状态
    6. 成本科目设置。设根据企业真实状况置项目成本科目。
       7. 风险问题设置。

8. 人力成本设置。以岗位设置人力成本

9. 项目工作室。包含了从项目发起到项目执行、项目结项的整体项目流程运转。

10. 综合管理。领导对公司整体项目的掌控。无论是项目的成本，资源投入，还是进度、状况等都可以通过整体监控来把握整体情况，然后根据项目整体状况进行调整项目政策。并可以根据心意选择不同的查询条件进行针对性查询。